AENEIS ist eine Software zur Modellierung, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Organisationsstrukturen und Informationssystemen.
Wir haben AENEIS für die Erstellung von Pflichtenheften für prozessorientierte Individualsoftware und eGovernment-Lösungen weiterentwickelt. Hierfür bietet AENEIS eine Reihe besonderer Features:

• Erstellung von zuverlässigen Pflichtenheften für Individualsoftware, eGovernment-Lösungen und Softwareauswahl
• Schnittstelle zu Xpert.Ivy, einer leistungsfähigen Software-Entwicklungsumgebung und Workflow-Engine zur schnellen Realisierung individueller Software- und eGovernment-Lösungen
• Spezielle Funktionalitäten für die Analyse von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen

Anwender und Softwareentwickler: Zwei Welten prallen aufeinander

Jeder, der schon einmal in ein Software-Entwicklungsprojekt involviert war, kennt das Problem: Zunächst wird für die neue Software ein Pflichtenheft erarbeitet, das anschließend von den Softwareentwicklern umgesetzt wird. Meist ist das Pflichtenheft nicht vollständig und bildet nicht die tatsächlichen Geschäftsprozesse ab. Die Folge: Die Software muss angepasst und überarbeitet werden.
Bei der Kommunikation zwischen Softwareentwicklern und Anwendern prallen jedoch zwei Welten aufeinander. Beide sprechen unterschiedliche Sprachen und verstehen nicht die Probleme des anderen. AENEIS löst genau dieses Problem:

1. Ausgehend von einem optimierten Geschäftsprozess können für jeden Arbeitsschritt EDV-Masken skizziert werden. Dies hat den Vorteil, dass die zukünftigen Anwender bei jedem Arbeitsschritt sehen können, welche Informationen erfasst und gelesen werden und welche Funktionalitäten die zukünftige EDV-Lösung bieten wird.

EDV-Masken werden mit AENEIS ganz einfach per Drag & Drop erstellt

2. Ein weiterer Vorteil ist, dass in AENEIS gleichzeitig mit der grafischen Darstellung das notwendige Datenmodell für die zukünftige Softwarelösung entsteht.

3. Logische Funktionalitäten werden in AENEIS als IT-Soll-Anforderungen so beschrieben, dass auch die zukünftigen Anwender dies verstehen.

Die IT-Soll-Anforderungen entstehen quasi nebenbei

4. Ein weiteres Problem in der Softwareentwicklung sind die zu erstellenden Dokumente und Berichte. Jedes Dokument, das von einer Software erstellt werden soll, muss programmiert werden. Die Kosten hierfür sind von der Komplexität abhängig. Sind diese dem Softwareanbieter nicht bekannt, kann er kein aussagekräftiges Angebot erstellen. Die Folge sind hohe Budgetüberschreitungen, zähe Preisnachverhandlungen oder eine unvollständige Software.

AENEIS ermöglicht die Einbindung der zu erstellenden Dokumente in das Pflichtenheft direkt aus dem Prozess heraus. Somit besteht Klarheit, welche Dokumente kalkuliert werden müssen.

AENEIS analysiert die Inputs und Outputs eines Prozesses

Schnittstelle zu Xpert-Ivy

Sobald die Prozesse in AENEIS fertig modelliert sind, werden die wesentlichen Informationen (Prozessablauf, Rollenkonzept, Funktionsbeschreibungen und Datenmodell), die zur Realisierung einer Softwarelösung benötigt werden, über eine Schnittstelle an Xpert.Ivy übergeben. Diese Informationen müssen somit nicht mehr von den Software-Entwicklern in die Entwicklungsumgebung eingegeben werden, sondern können direkt weiter verarbeitet werden. Das spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern hilft auch, Übertragungs- und Interpretationsfehler zu vermeiden.

Spezielle Features für öffentliche Verwaltungen

AENEIS ist besonders auf die Analyse von Verwaltungsprozessen zugeschnitten. So bietet AENEIS die Möglichkeit, den Datenschutzbeauftragten und den Personalrat frühzeitig in ein Optimierungsprojekt einzubinden, ohne dass diese persönlich anwesend sein müssen. Desweiteren lassen sich im Rahmen von internen Revisionen die internen Kontrollsysteme analysieren. Ein besonders wichtiges Feature ist die Analyse der Rechtsnormkonformität von Geschäftsprozessen.

Für die Analyse von Geschäftsprozessen in karitativen Einrichtungen, wie z.B. Altenpflegeheimen, bietet AENEIS zusätzlich die Möglichkeit, Informationen über die ethische Verträglichkeit zu erheben.