Die beste Software für Ihr Unternehmen

Die Anschaffung einer neuen Unternehmenssoftware ist eine Investitionsentscheidung mit Tragweite. Schließlich hat die Software wesentlichen Einfluss auf die künftigen Geschäftsprozesse und damit auch auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Der Kauf einer ungeeigneten Software bedeutet eine enorme finanzielle Belastung für das Unternehmen.

Unsere herstellerneutrale Softwareauswahlberatung minimiert die Risiken, die mit dem Kauf und der Einführung einer neuen Software verbunden sind, auf ein Minimum.

Wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Softwareauswahl ist ein aussagekräftiges Pflichtenheft, auf dessen Basis die Softwarehersteller ihre Angebote unterbreiten. Die GZVL definiert die Detailanforderungen an die neue Software, indem sie die Geschäftsprozesse des Unternehmens bis auf Arbeitsschrittebene analysiert.

Das Pflichtenheft basiert auf den optimierten Prozessen

Das Ergebnis ist ein elektronisches Pflichtenheft, das je nach Projekt bis zu mehrere Hundert Anforderungen priorisiert. Es wird auf der Ausschreibungsplattform unseres Schwesterunternehmens UBK GmbH rund 21.000 (Stand 06/2009) Softwareherstellern in ganz Europa zugänglich gemacht.

Die Anbieter müssen auf der Ausschreibungsplattform angeben, ob sie die einzelnen Anforderungen erfüllen können. Unsere Software ePavos ermöglicht, dass sämtliche Angebote bis ins Detail verglichen werden können.

Als Ergebnis ist eine vollständige Auswertung sämtlicher Angebote: Wie viele Anforderungen des Pflichtenheftes werden erfüllt? Welche Softwaretechnologien werden vorgeschlagen und wie hoch ist der Angebotspreis?

Dieser auch für die Anbieter transparente Auswahlprozess sichert die Kaufentscheidung sowohl wirtschaftlich als auch funktional ab. Mit den besten fünf Anbietern wird je ein eintägiger Workshop veranstaltet, bei dem sie ihr Angebot detailliert erläutern.

Nach den fünf Workshops fällt die Vorentscheidung zugunsten eines Anbieters, mit dem im Anschluss ein drei- bis fünf tägiger Workshop durchgeführt wird. Hier muss der Anbieter beweisen, dass er sämtliche Anforderungen aus dem Pflichtenheft auch wirklich erfüllt. Nach einem erfolgreichen Verlauf des Workshops beginnen die Preisverhandlungen, die wir treuhänderisch begleiten.

Auf Wunsch übernehmen wir die Projektleitung für die Einführung der neuen Software bis hin zur Endabnahme und stellen somit sicher, dass alle aus dem Pflichtenheft zugesicherten Funktionalitäten auch tatsächlich vorhanden sind.

Vom Geschäftsprozess zur Detailanforderung